Bez chaosu w dokumentacji.

Regulamin newslettera

Data publikacji: 28.10.2025
Administrator danych: Hydro-Therm Jakub Romanek z siedzibą w Prandocin 183, 32-090, NIP 6821799237, REGON 522879666.
Kontakt: biuro@hydro-therm.pl, (+48) 726 848 007.

 

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usługi newslettera przez Hydro-Therm Jakub Romanek z siedzibą w Prandocin 183, 32-090 (dalej: Administrator), za pośrednictwem strony internetowej https://hydro-therm.pl/.
  2. Usługa newslettera jest bezpłatna i ma charakter informacyjno-marketingowy.
  3. Celem usługi jest przesyłanie Użytkownikom informacji dotyczących działalności Administratora, w tym:
  •  treści edukacyjnych i branżowych,
  • materiałów promocyjnych i ofertowych,
  • informacji o nowych produktach, usługach i wydarzeniach,
  • a także udostępnienie Użytkownikowi materiału edukacyjnego (np. poradnika w formie elektronicznej) po zapisaniu się do newslettera.

Przed rozpoczęciem korzystania z usługi newslettera Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz Polityką prywatności dostępną na stronie https://hydro-therm.pl/polityka-prywatnosci/.

 

2. Definicje

W rozumieniu niniejszego Regulaminu:

  • Użytkownik – osoba fizyczna, która zapisała się do newslettera, podając swój adres e-mail (oraz ewentualnie imię) w formularzu zapisu.
  • Newsletter – wiadomości e-mail wysyłane cyklicznie lub nieregularnie przez Administratora, zawierające treści informacyjne, edukacyjne i marketingowe.
  • System wysyłkowy – narzędzie do zarządzania subskrypcją newslettera i wysyłką wiadomości, tj. MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irlandia.

3. Warunki korzystania z newslettera

  1. Aby zapisać się do newslettera, należy wypełnić formularz zapisu dostępny na stronie https://hydro-therm.pl/.
  2. Podanie danych osobowych (adresu e-mail, imienia) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi.
  3. Z chwilą potwierdzenia zapisu Użytkownik wyraża zgodę na:
    • otrzymywanie od Administratora wiadomości e-mail o charakterze informacyjno-marketingowym,
    • przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi newslettera.
  4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub brak możliwości dostarczenia wiadomości e-mail z przyczyn niezależnych od niego (np. błędny adres e-mail, problemy z serwerem pocztowym, filtr antyspamowy).

4. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkownika (adres e-mail, imię, adres IP) są przetwarzane w celu:
    • wysyłki newslettera,
    • prowadzenia działań analitycznych i marketingowych,
    • archiwizacji zgód i ewentualnej obrony przed roszczeniami.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  3. Dane są przechowywane do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika lub zakończenia wysyłki newslettera.
  4. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa Użytkownika szczegółowo opisane są w Polityce prywatności dostępnej na stronie Administratora.

5. Wypisanie się z newslettera

  1. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez kliknięcie w link „Wypisuję się z newslettera” lub o zbliżonej treści, znajdujący się w stopce każdej wiadomości.
  2. Rezygnacja z subskrypcji jest równoznaczna z cofnięciem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki newslettera.

6. Odpowiedzialność i prawa autorskie

  1. Wszystkie treści przesyłane w ramach newslettera, w tym materiały edukacyjne, stanowią własność intelektualną Administratora i podlegają ochronie prawnej.
  2. Zabrania się ich kopiowania, rozpowszechniania, udostępniania osobom trzecim lub wykorzystywania w celach komercyjnych bez pisemnej zgody Administratora.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do:
    • zmian treści newslettera,
    • czasowego zawieszenia lub zakończenia świadczenia usługi,
    • aktualizacji i modyfikacji formy udostępnianych materiałów edukacyjnych.

7. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wspierające realizację newslettera, w szczególności:
    • MailerLite Limited – system do obsługi wysyłki newslettera,
    • home.pl S.A. – hosting i utrzymanie serwera,
    • Make.com (Celonis Inc.) – obsługa automatyzacji procesów zapisu i dystrybucji materiałów,
    • oraz innym podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych.
  2. Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).

8. Zmiany regulaminu

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku:
    • zmiany przepisów prawa,
    • wprowadzenia nowych funkcjonalności newslettera,
    • zmian technologicznych lub organizacyjnych.
  2. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez wiadomość e-mail lub komunikat na stronie internetowej.
  3. Nowa wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem publikacji.

9. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Administratora.